Los 8 mejores programas de grabación para videoconferencias

El software de videoconferencia es vital para la mayoría de las empresas en la actualidad. Facilitan un sistema de trabajo desde cualquier lugar que puede permitir a los empleados de cualquier empresa colaborar en un proyecto incluso cuando están a un mundo de distancia entre sí. Por lo tanto, las empresas buscan reducir los costos de viajes y espacio de oficina y adoptan el uso de software de grabación para videoconferencias.

Esta necesidad ha dado lugar a numerosos programas de grabación de videoconferencias diferentes, cada uno con una combinación variable de funciones. Si bien cada herramienta está diseñada para satisfacer esta necesidad de la mejor manera posible, tienen distintos precios y funcionan de manera diferente. Por lo tanto, puede ser difícil para una empresa elegir la mejor solución para ellos a menos que puedan tener una instantánea de todas las herramientas o al menos las más populares en un solo lugar.

Eso es lo que pretende hacer esta guía. En ella, echaremos un vistazo a algunos de los mejores softwares de videoconferencia para ayudarte a elegir el más adecuado para ti y tu empresa.

Wondershare DemoCreator

Wondershare DemoCreator es una aplicación que se puede utilizar para grabar muy fácilmente la pantalla de tu computadora. Dado que también permite a los usuarios grabar imágenes de la cámara web, también puede ser muy útil para videoconferencias. Una de las cosas que tiene DemoCreator sobre herramientas similares es que es muy fácil de usar, lo que permite tanto al profesional como al novato grabar videos de muy alta calidad, editarlos y compartirlos con la misma facilidad.

Puedes seleccionar una sección de la pantalla para grabar o grabar toda la pantalla, una característica que es muy importante cuando necesitas compartir el contenido en tu pantalla. Luego, puedes cambiar fácilmente al metraje de la cámara web cuando sea necesaria la narración.

Pros

• Se puede utilizar para crear presentaciones, tutoriales y cursos de formación de alta calidad grabando la pantalla
• Es compatible con numerosos formatos de video
• Viene con un paquete de edición básico diseñado para ayudarte a mejorar los videos que grabas
• Se puede utilizar para grabar imágenes de la cámara web
• Es ideal para la grabación de juegos, ya que te permite establecer la velocidad de fotogramas.
• Se puede utilizar para grabar y editar audio.

Contras

• La versión de prueba gratuita agregará una marca de agua al video grabado
• Es una herramienta paga y deberás comprar una licencia para acceder a todas las funciones.

RingCentral Video

Una de las cosas más atractivas de RingCentral Video es que todos los planes incluyen todas las funciones que podrías necesitar para que la videoconferencia sea un éxito. Con cada plan, obtendrás funciones de grabación y programación de videollamadas, anotaciones, uso compartido de pantalla y chat, entre otras funciones.

RingCentral también se integra fácilmente con otras aplicaciones de terceros como Slack, Microsoft Office y GSuite, un factor que mejora aún más sus funciones de colaboración. Tiene un panel de análisis muy detallado que puede permitir una evaluación precisa de la productividad y señalar cualquier problema de rendimiento que pueda estar ralentizando al equipo.

Pros

• Tiene un plan gratuito muy generoso
• Ofrece asistencia telefónica
• Es compatible con todas las plataformas principales
• Se integra perfectamente con otras aplicaciones de terceros

Contras

• Solo ofrece grabaciones locales
• Es posible que no puedas utilizarlo con usuarios ajenos a la empresa.

Zoom Meetings

Zoom Meetings es una de las soluciones de videoconferencia más populares, habiendo ganado popularidad como una herramienta de comunicación útil para quienes trabajan desde casa. Proporciona una solución de mensajería y videoconferencia para dispositivos móviles y de escritorio. Una de las principales razones por las que Zoom se ha vuelto tan popular es porque es muy fácil de configurar, cualquiera puede hacerlo y ofrece una amplia gama de opciones para escalar el funcionamiento.

Admite salida de audio y video HD y, según el plan, puede admitir hasta 1000 participantes al mismo tiempo. Las reuniones de Zoom a menudo se graban y guardan en la nube o localmente, y las transcripciones de la reunión también están disponibles para su revisión.

Pros

• La versión gratuita tiene numerosas funciones y es muy útil
• Los planes pagados tienen un precio competitivo
• Ofrece un rendimiento estelar
• Tiene funciones ricas y puede admitir a más participantes al mismo tiempo que incluso sus competidores más caros
• Es muy fácil de configurar y usar.

Contras

• Los usuarios de EE.UU. Y el Reino Unido no obtienen números de acceso telefónico gratuitos
• Tenía algunas fallas de seguridad que fueron reparadas recientemente.

GoToMeeting

GoToMeeting es otra solución de videoconferencia muy popular que ofrece LogMeIn como un servicio independiente. Puedes obtener los conceptos básicos de conferencias de audio y video, así como compartir pantalla. Uno de los principales beneficios de este programa es que es muy fácil de configurar y usar. La interfaz es lo suficientemente amigable incluso para que la navegue el usuario principiante.

El hecho de que puedas utilizar GoToMeeting para configurar una conferencia en tu teléfono inteligente es otra característica muy atractiva, especialmente para aquellos que prefieren trabajar desde cualquier lugar. Obtiene una variedad de opciones al configurar la conferencia, incluida la calidad de imagen y la capacidad de invitar asistentes con un solo toque.

Pros

• Tiene una interfaz de usuario muy simple
• Es muy fácil de usar, lo que le permite configurar conferencias muy rápidamente
• Los asistentes pueden usar una URL personalizada para acceder a la conferencia
• No es necesario que proporciones los datos de su tarjeta de crédito para acceder a la prueba gratuita
• Proporciona una transcripción de la reunión.

Contras

• Carece de algunas opciones avanzadas como sondeo
• Deberás descargar GoToWebinar para acceder a las funciones del seminario web.

Microsoft Teams

Microsoft Teams debe ser la herramienta de conferencia a elegir si deseas realizar conferencias con más de 10,00 participantes al mismo tiempo. Sus características son lo suficientemente adecuadas como para permitirte programar y mantener una reunión con una persona tan fácilmente como lo harías con 10,000 personas. Otro beneficio importante de usar Microsoft Teams es que los invitados externos pueden asistir a la reunión en el navegador, sin tener que descargar la aplicación.

También viene con todas las características que esperarías que tuviera una herramienta de videoconferencia, incluida la programación, el uso compartido de pantalla, la grabación de llamadas, así como características adicionales como funciones de chat y subtítulos en vivo.

Pros

• Es una de las herramientas más personalizables de esta lista
• Se integra fácilmente con las aplicaciones de Microsoft Office y con otras aplicaciones de terceros
• Está incluido en todas las cuentas comerciales de Office 365

Cons

• Solo puede resultar conveniente para su uso en un entorno centrado en Microsoft

BlueJeans Meetings

BlueJeans Meetings es una adición bastante reciente al mundo de las herramientas de videoconferencia que se fundó en 2009. El objetivo principal de la compañía es proporcionar una plataforma de videoconferencia interoperable y basada en la nube. Admite hasta 50 asistentes por reunión y los asistentes pueden optar por unirse la reunión a través de aplicaciones de escritorio o móviles.

Aunque no viene con un plan gratuito, ofrece una prueba gratuita de 30 días y el plan estándar comienza en $ 9.99 por mes.

Pros

• Viene con audio direccional para salas y hardware habilitados para Dolby
• Ofrece muy buenas estadísticas de comentarios
• Se puede utilizar en plataformas móviles y de escritorio.

Contras

• Carece de capacidad para compartir archivos
• El plan "Yo" no admite la grabación
• Carece de las funciones de seminario web más básicas

ClickMeeting

Si estás buscando una solución de videoconferencia que venga con muchas funciones, suficientes para convertirlo en un seminario web ideal, ClickMeeting debería ser tu solución ideal. Para empezar, viene completamente cargado con todas las funciones que pueden hacer que la conferencia sea muy sencilla, incluido el uso compartido de pantalla, la presentación de diapositivas y los videos e incluso las encuestas que se pueden realizar en vivo.

ClickMeeting también es una solución ideal para empresas basadas en datos, ya que se integra fácilmente con muchas de las herramientas de análisis y marketing populares en la empresa.

Pros

• Tiene numerosas herramientas para facilitar las videoconferencias
• Se integra perfectamente con aplicaciones de terceros
• El servicio de atención al cliente siempre está disponible

Contras

• Los usuarios han informado de una serie de problemas técnicos que pueden retrasar o incluso interrumpir el proceso
• Es considerablemente más difícil de configurar que la mayoría de las otras herramientas de esta lista.

Google Meet

Anteriormente, Google Hangout, Google Meet es otra herramienta de conferencias cada vez más popular que puede ser muy útil para el trabajo colaborativo. Uno de sus principales beneficios, además del hecho de que se integra a la perfección con GSuite, es el hecho de que se puede utilizar para mantener una reunión con un gran número de personas a la vez. Su interfaz también es muy rápida, lo que reduce significativamente el tiempo que lleva crear y unirse a una reunión.

Si has utilizado Google Hangouts antes, notarás que Meet es una mejora significativa con respecto a la versión anterior. El hecho de que sea accesible en el navegador es una ventaja adicional.

Pros

• Se integra muy fácilmente con GSuite
• Es muy accesible y fácil de usar
• Se puede utilizar tanto en el navegador como en los dispositivos móviles.
• Tiene una versión gratuita y ofrece precios muy competitivos.

Contras

• Puede ser difícil compartir documentos multimedia cuando se usa la aplicación móvil

Una de las herramientas anteriores puede resultar muy útil para realizar videoconferencias. La mejor manera de elegir la mejor para ti es determinar cómo usarás la herramienta utilizando varios factores, incluido el número de asistentes, si necesitarás la asistencia en vivo y las integraciones que planeas usar en tu colaboración.