Horario de trabajo a distancia

A medida que el trabajo a distancia se hace más y más común, aprender a crear un horario de trabajo a distancia y cumplirlo es una habilidad importante. Tener un horario de trabajo no sólo mejorará la productividad, sino que también es una de las mejores formas de reducir la ansiedad y terminar el trabajo. Antes de compartir con usted las estrategias para crear un horario de trabajo a distancia, veamos primero por qué es importante la programación;

La importancia de la programación

Si a menudo se encuentra perdiendo el tiempo, la respuesta a su problema es una programación adecuada. A continuación se enumeran algunas de las principales ventajas de una programación adecuada;

• Disponer de un calendario puede ayudarle a comprender lo que puede conseguir de forma realista con su tiempo.
• También le permite disponer de tiempo suficiente para las tareas esenciales
• Puede programar tiempo suficiente para imprevistos
• Con un horario, puedes evitar asumir más de lo que puedes manejar
• Un horario que te permite trabajar de forma constante para alcanzar tus objetivos profesionales
• También puede tener tiempo para la familia y los amigos, logrando así el equilibrio perfecto entre trabajo y vida privada.

Veamos ahora algunas de las estrategias que puedes emplear para crear el horario de trabajo a distancia perfecto.

Empieza por bloquear tus horas no laborables

Los trabajadores a distancia pueden tener problemas para decidir cuándo salir del trabajo y encontrarse trabajando a horas intempestivas de la noche. Por eso, lo primero que te recomendamos es que bloquees algunas horas del día en las que te des permiso para desconectar por completo.

Antes de hacerlo, sin embargo, es importante que hables con tu jefe de los límites entre la vida laboral y personal. De este modo, no se sorprenderán cuando marques visiblemente las horas en Google Calendar como "Horas de trabajo".

Google Calendar te permite hacerlo muy fácilmente. Sólo tiene que abrir el Calendario y, a continuación, hacer clic en "Configuración" y desplazarse hacia abajo para hacer clic en "Horario de trabajo". Una vez que seleccione sus Horas de trabajo, los demás usuarios del calendario verán líneas grises que marcan los días en los que no está disponible para reuniones.

Programe sus tareas semanales

Dado que cada trabajo tiene obligaciones semanales, es importante asegurarse de programarlas también. Esto te ayudará a mantenerte organizado, por no mencionar que te asegurará que nunca olvides o te retrases en una tarea.

Utilice "Solicite tiempo antes de reservar" cuando tenga proyectos de gran envergadura

De vez en cuando puede que necesites un periodo de tiempo ininterrumpido, como una hora, para completar un proyecto. Una reunión en este momento puede distraerte mucho e incluso impedirte completar la tarea de ese proyecto.

Una programación adecuada durante estos grandes proyectos puede ayudarle a mantenerse centrado en la tarea que tiene entre manos y a pasar rápidamente a otra cosa cuando sea necesario.

Programar una comunicación regular con los colegas

Otra de las principales desventajas de trabajar a distancia es la posibilidad real de desconectarse de los compañeros de equipo. Y puesto que esto puede hacer descarrilar seriamente un proyecto en el que esté trabajando el equipo, es importante programar tiempo para las revisiones individuales con los miembros del grupo y las reuniones.

Estas reuniones le ayudarán a colaborar fácilmente con el equipo y a mantenerse al día de lo que ocurre en la oficina. También son perfectas para reforzar la armonía dentro del equipo, sobre todo si se trabaja en el mismo proyecto.

Tenga una rutina matutina

Puede que no necesites la rutina matutina completa que tendrías si trabajaras en la oficina. Sigue siendo una buena idea tener una serie de acontecimientos que marquen tu mañana antes de empezar a trabajar. Las rutinas matutinas son una forma estupenda de empezar bien el día y, además, te permiten dedicar algo de tiempo a cosas que no son de trabajo, pero que son igual de importantes, como estrechar lazos con la familia o realizar tareas domésticas.

Programe sus descansos

Además de dedicar tiempo al cuidado personal, es igualmente importante tomarse descansos durante la jornada laboral. Dado que puede resultar difícil bajar el ritmo cuando se tiene una fecha límite, programar los descansos puede ayudarle a hacerlo más fácilmente. Las pausas son muy importantes para tu productividad, ya que pueden evitar el agotamiento y potenciar la creatividad.

Concierte el mayor número posible de reuniones en 1 o 2 días a la semana

Esto le permitirá pasar menos tiempo en reuniones y más haciendo su trabajo. Si puedes quitarte de encima todas las reuniones al principio de la semana, podrás centrarte más en el trabajo que hay que hacer. Luego, si necesitas más aclaraciones, puedes utilizar el tiempo reservado para consultar a tus colegas y obtener más indicaciones.

Aunque tengas el mejor horario del mundo, no te servirá de nada si no comunicas a tus compañeros tus horas de trabajo y de descanso. Para mantener un equilibrio adecuado entre la vida laboral y la personal, es importante respetar este horario, y sólo podrá hacerlo si su jefe y sus compañeros saben cuándo pueden ponerse en contacto con usted.