Vídeo de presentación de informes

La presentación de informes es una parte vital de cualquier empresa. Son una forma ideal y detallada de presentar una nueva idea de producto, nuevas ideas para el funcionamiento general de la empresa o incluso nuevas propuestas. Pero cuando se hace de forma incorrecta, la presentación de un informe puede aburrir a la audiencia, un factor que puede repercutir negativamente en el mensaje que se intenta transmitir.

En este artículo, vamos a compartir con ustedes una muy buena herramienta de grabación de vídeo que puede utilizar para grabar su presentación. Pero antes, le damos algunos consejos para que su presentación resulte lo bastante interesante para su público.

Parte 1 Ideas para la presentación de informes

Las siguientes ideas le ayudarán a que su próxima presentación de un informe sea lo suficientemente interesante como para que su público se mantenga atento hasta el final;

1. Presente sus ideas en forma de relato. Las historias bien pensadas son mucho más interesantes para cualquier público que un montón de cifras y datos. Y una historia interesante con elementos humorísticos le permite conectar con su público a un nivel mucho más profundo.
2. Hacer preguntas durante la presentación es otra forma de mantener el interés del público. Es probable que el público se desconecte si toda la presentación consiste en una serie de afirmaciones.
3. Inyecta un poco de humor. Hacer reír a su público es una forma de aumentar la participación. También es una buena manera de asegurarse de que el público recordará los temas tratados durante la presentación. No es necesario que gaste bromas; basta con tener un tono alegre y desenfadado para que su presentación sea memorable.
4. El diseño es un aspecto muy importante de la presentación. Asegúrese de que el diseño que elija no sólo sea complementario con el tema que se va a tratar, sino que se seleccione pensando en el compromiso. La mejor manera de hacerlo es limitar las distracciones reduciendo el número y el tamaño de los elementos de las diapositivas. Esto puede significar la compra de plantillas premium que puede utilizar para diseñar la presentación.
5. También debe evitar leer directamente de las diapositivas. Esto puede hacer que la presentación resulte aburrida, ya que el público puede ver el texto por sí mismo, y puede hacer que parezcas poco preparado. En su lugar, utilice el texto de las diapositivas simplemente para enfatizar el punto y no como una forma de recordar lo que quiere decir,
6. En lugar de utilizar grandes bloques de texto en tus presentaciones, utiliza muchos elementos visuales. Los gráficos, los chats y las imágenes son la mejor manera de enfatizar el punto que no se quiere resaltar y hacer que la presentación sea más memorable. Pero asegúrese de que los elementos visuales que utilice estén bien diseñados.
7. Los ejemplos que utilice durante la presentación deben ser personalizados para que el público pueda identificarse con ellos. Es una buena forma de mantener el interés del público durante toda la presentación. Si los ejemplos presentan un problema, también debe asegurarse de que la solución tenga un componente de beneficio.
8. El texto sin formato no es la forma ideal de inspirar a su público. La mejor manera de dar vida a su presentación es utilizar el vídeo. Una presentación en vídeo es también una forma mucho más fácil de compartir la presentación, sobre todo si tu audiencia está a distancia.

Parte 2: Cómo grabar un vídeo de presentación

Si decide presentar su informe en formato de vídeo, a continuación encontrará una guía paso a paso que le ayudará a grabar un vídeo de presentación;

Paso 1: Escriba un guión

Lo primero que hay que hacer cuando se quiere crear una presentación en vídeo es escribir el guión del vídeo. El guión le permitirá organizar sus ideas de forma más concisa y fluida para que le resulte más fácil abordar cada aspecto de la presentación de forma coherente. Un guión también eliminará la necesidad de leer directamente de las diapositivas, algo que le hará parecer poco preparado.

Para crear su guión, empiece por enumerar los puntos principales que abordará con el informe. Después, debajo de cada punto, escribe lo que esperas decir como narración durante la grabación. Así dispondrás de tiempo y espacio para practicar y te sentirás más cómodo con la idea que intentas transmitir.

Paso 2: Elige una grabadora

Una vez que estés seguro de lo que quieres decir, estarás listo para elegir la mejor herramienta para grabar el vídeo de presentación. La herramienta que elijas debe ser fácil de usar, sin renunciar a las funciones que necesitas para crear un vídeo profesional.

Sólo hay una herramienta que se ajuste a esta descripción. Wondershare DemoCreator es un grabador de pantalla que te permite grabar la pantalla, audio (narración) y secuencias de la webcam. Esto la convierte en la solución ideal para crear grabaciones de pantalla sencillas y complejas, vídeos explicativos, demostraciones de productos y presentaciones en vídeo. Tiene una interfaz de usuario muy sencilla que permite crear el vídeo en sólo tres pasos. También puedes utilizar su editor integrado para editar el vídeo grabado.

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Paso 3: Grabar la presentación con la webcam

Descarga e instala Wondershare DemoCreator en tu ordenador y sigue estos pasos para grabar tu presentación de vídeo;

Una vez instalado, abre el programa y haz clic en "Capturar" para iniciar el proceso de grabación.

En la siguiente ventana, haz clic en la pestaña "Pantalla" y aquí podrás seleccionar si quieres grabar la pantalla completa o sólo una sección de la pantalla. También podrás elegir la velocidad de fotogramas e indicar si estás grabando una partida o no.

A continuación, haz clic en la pestaña "Audio" y aquí podrás decidir si quieres capturar el "Audio del ordenador", el "Micrófono" o ambos.

Para capturar tanto la pantalla como la webcam, haz clic en "Cámara" para activar "Capturar" y personalizar la frecuencia de imagen y la velocidad de fotogramas.

Cuando estés listo, haz clic en "Iniciar captura" o pulsa "F10" en el teclado para empezar a grabar.

Para finalizar la grabación, pulsa la tecla "F10" de tu teclado y el vídeo grabado se guardará en la carpeta preseleccionada.

Paso 4: Recortar y modificar

Arrastre y suelte el vídeo en la línea de tiempo de medios de DemoCreator. Haz clic con el botón derecho y elige "Añadir a la línea de tiempo en la cabecera de reproducción".

Para recortar el vídeo, selecciónalo en la línea de tiempo y mueve el cursor hasta el borde del clip hasta que el icono se vuelva morado. A continuación, sólo tienes que arrastrarlo hacia delante o hacia atrás para recortar las partes no deseadas al principio y al final del vídeo.

También puedes recortar el vídeo añadiendo un marcador en el clip y arrastrando después el borde del clip hasta el marcador que acabas de crear.

El editor también dispone de otras muchas funciones, como la posibilidad de cambiar el tamaño del vídeo, rotar los clips de vídeo e incluso recortar el vídeo como se desee.

Paso 5: Guarde y comparta

Una vez que hayas terminado con las ediciones, guarda el vídeo. También puedes elegir exportar el vídeo en un formato diferente. Algunos de los formatos compatibles con DemoCreator son MO4, WMV, AVI, MOV, GIF y MP3.

En las ventanas de exportación, también puedes elegir ajustar la resolución, la frecuencia de imagen y la velocidad del vídeo. Si quieres compartir el vídeo en YouTube, también puedes hacerlo directamente desde esta ventana de exportación. Si no, exporte el vídeo a un directorio de su elección y luego compártalo con su lista de correo o en las redes sociales como desee.

Las presentaciones son importantes para el crecimiento de cualquier empresa, pero aunque algunas pueden contener mucha información técnica, no tienen por qué ser aburridas. Si se toma el tiempo necesario para crear y desarrollar la presentación de forma creativa, su público permanecerá atento y logrará sus objetivos, tanto si quiere vender productos como si su intención era conseguir financiación para su nuevo producto.

Conclusión:

Esperamos que los consejos que acabamos de exponer puedan ayudarle en su presentación. La presentación en vídeo es una opción preferida por muchos públicos, ya que puede presentarse en muchos formatos y el público puede elegir ver el vídeo a su propio ritmo.