¿Por qué deberías usar videos para comunicaciones internas?

Las publicidades en formato de video son uno de los tres recursos más utilizados hoy en día por las organizaciones. En la actualidad, los publicistas crean un video más que el año anterior y algunos incluso aumentaron su tasa de creación de videos en un 64%. Así como los videos son una excelente herramienta de promoción, son también muy eficaces para la comunicación interna. Todos sabemos que usar videos para comunicarnos es un método muy útil y las oficinas de recursos humanos ya los utilizan para el proceso de incorporación de nuevos empleados. Por ejemplo, se emplean en las entrevistas de video, reseñas de ocupación y pruebas de juicio situacional, que se realizan en el proceso de incorporación en programas de aprendizaje y mejora. Dado que los videos son una herramienta asombrosa, son ideales para asistir a las empresas en la capacitación de nuevos empleados. Por fortuna, los videos son el medio de comunicación que más rápido evoluciona y los instrumentos para crearlos son cada vez más, así como las aplicaciones relacionadas.

¿Qué constituye una buena comunicación interna? A menudo se trata de la manera en la que se avanza en los objetivos de la empresa, los elementos y la administración. Esto requiere comunicación interna y capacitación, así como otras cuestiones de suma importancia. El uso de videos en el ámbito laboral es muy beneficioso tanto para los investigadores como para los representantes porque de seguro ya estén acostumbrados a mirar grabaciones de diversos temas desde sus teléfonos u otros dispositivos electrónicos. Así, podrán anticipar cuándo el empleador necesite coordinar grabaciones en distintos ámbitos e intercambiarlas internamente. Hablaremos sobre cómo los videos pueden asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados y sobre por qué usar videos para la comunicación entre trabajadores es una opción eficaz para desarrollar una cultura centrada en el desarrollo.

En este artículo, explicaremos por qué deberías usar videos para la comunicación interna de tu empresa y te mostraremos algunas maneras para ponerlo en práctica.

Parte 1 - ¿Por qué los videos son un medio de comunicación eficaz?

1. Los videos son más eficaces que los correos electrónicos

En muchas organizaciones, los correos electrónicos son el principal medio de comunicación. Es directo, simple y se puede acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo. Los correos electrónicos son muy útiles para compartir información sin importar la distancia de por medio. No obstante, el hecho de que enviar correos electrónicos sea muy fácil no significa que es el mejor método para comunicarnos. Los videos son un método simple que sirve para compartir información relevante entre los miembros de tu empresa. Puedes asegurarte de que todos los empleados estén al tanto de alguna negociación realizada recientemente, de algún evento venidero o de alguna actualización que el CEO tenga para compartir.

Gracias a las altas tasas de crecimiento y su notoriedad en constante desarrollo, los videos están reemplazando al contenido escrito como el método favorito de marketing entre los trabajadores remotos de comunicaciones internas. Los publicistas realizan apróximadamente 206 grabaciones cada mes y un 59% de las personas que ocupan altos cargos en empresas declararon que, si tienen la opción de acceder a un video a un documento escrito, son más propensos a elegir el video. Muchas organizaciones tienen una forma de representar su identidad o normas de marca que determinan los tonos de la marca, la tipografía elegida, la manera en la que se utiliza el logo y esto no es más que la punta del iceberg. Sirve también para darle forma a la personalidad de la marca en todos sus intercambios. Esto debe tenerse en cuenta a la hora de crear el video, lo que dará la sensación de que es importante y amerita una discusión más detallada entre tú y tus empleados.

Cuando grabes tu mensaje en un video personalizado, en lugar de escribirlo, darás la impresión de que realmente estás presente. Esto elimina la distancia entre tú y tus destinatarios y transforma el correo electrónico en una forma de comunicación que parece tener posibilidades fuera de lo común. Generalmente se realizan llamadas por teléfono para eliminar esta tensión. Sin embargo, las llamadas no son la manera más eficaz de crear una conexión real con los socios y clientes. Se dice que el 90% de nuestra comunicación se basa en cuestiones no verbales. Mediante una llamada telefónica, no tendrás la posibilidad de utilizar esta información para guiar la conversación ni para responder a las necesidades de la persona. Desde un punto de vista psicológico, para las personas es más difícil decirle "No" a alguien que presionar el botón "Eliminar".

2. Los videos sirven para ahorrar tiempo y dinero

Las personas siempre están abiertas a las comunicaciones de confianza. Si incluyes información personalizada para el destinatario del video, podrás comunicar tu mensaje de manera más rápida y sencilla. Nuestros cerebros procesan información audiovisual mucho más rapido que texto, por lo que es más fácil captar la atención de los consumidores. Cuando realizas promociones virtuales, la clave para lograr una comunicación interna eficaz es lograr que las personas se tomen un momento para mirarlas. Las grabaciones son similares a las videollamadas, que pueden realizarse desde una amplia gama de dispositivos. Es un método excepcional para dar a conocer tu mensaje de manera sencilla. También sirve para ahorrar tiempo y dinero, ya que es un método muy fácil de implementar en nuestra vida cotidiana.

Los videos son un recurso muy útil en la incorporación de nuevos empleados, en particular para comunicaciones internas con trabajadores remotos. Su implementación te ayudará a ahorrar tiempo y dinero. Los tipos de comunicación actual les permiten a los nuevos empleados adaptarse a la empresa con tan solo leer un manual o algo por el estilo. Los videos a su vez les permiten ver y comprender de manera más efectiva todas las cuestiones de la empresa y familiarizarse aun más con las actividades para así lograr una mejor conexión con la empresa en general. Las organizaciones serias, tanto las pequeñas como las más grandes, usan tecnologías de videoconferencia para aprovechar las posibilidades de ahorro. Este recurso sirve para disminuir los costos de espacio, incrementar la eficacia y mejorar la comunicación entre los trabajadores y clientes. Usar servicios de videoconferencia para ahorrar dinero es una decisión sabia que los emprendedores deberían tener en cuenta para mejores resultados.

El objetivo primordial de cualquier negocio es ahorrar tiempo, lo que a la larga le servirá para ahorra dinero. Por eso, el uso de videos en comunicaciones internas es la manera más creativa y accesible en este mundo en constante innovación para lograr ambos objetivos. Con los numerosos beneficios de la comunicación por video en la oficina, los empresarios tienen la posibilidad de alcanzar un progreso superador respecto a las cuestiones ejecutivas y a los fondos de inversión monetaria. Este práctico e inteligente método de comunicación es accesible desde dispositivos estándar de la industria y proporciona una cooperación basada en programas que le da al mediador un control total. Las salas de reuniones virtuales ofrecen un lugar a los miembros de todo el mundo, con acceso instantáneo al sonido, video y comunicación computarizada.

2. Los videos son el método de comunicación favorito en el ámbito laboral

Un sistema de intercambios viable es fundamental para estimular y potenciar a tu personal. Los videos son el recurso ideal para la comunicación interna, en especial para organizar actividades que involucren a toda la empresa. Las ideas confusas pueden explicarse eficazmente con apoyo visual e ilustraciones que destaquen los puntos clave en cuestión. En lugar de reunir a todos los empleados al mismo tiempo, los videos en línea les permiten a todos unirse al mismo tiempo desde cualquier lugar. A su vez, gracias a la conveniencia de estos recursos, se pueden compartir los materiales de preparación en cualquier momento. Los empleados también tienen la posibilidad de compartir lo mejor sobre su experiencia de trabajo en tu organización.

Las grabaciones internas son un complemento que mejora la comunicación en el ámbito laboral. Estas reuniones son la ocasión ideal para crear vínculos entre los miembros de tu empresa y los videos son la manera ideal de guardar un recuerdo de esos encuentros, que pueden usarse a su vez para potenciar la inversión representativa. Las grabaciones de las reuniones permiten crear relaciones públicas con la protección de los empleados en mente. Las mejores organizaciones siempre se preocupan por su estructura interna y organizan encuentros entre sus trabajadores, como parte de su historia.

La mejor manera de hacer que tus empleados entiendan y recuerden todo lo necesario es lograr su compromiso, lo que es tal vez la razón por la que deberías usar videos en tus comunicaciones internas. Antes de una explicación, tendrás que hacer que tu audiencia se reuna. Por eso, como los videos son un tipo de comunicación más cautivante, los mensajes comunicados con este recurso son más fáciles de recordar. Lo mejor de todo es que no necesitas crear grabaciones demasiado elaboradas para lograr que sean efectivas. Crear un video de comunicación corporativa interna no debería ser problemático, en particular cuando tu objetivo es simplemente dar a conocer alguna actualización. Para garantizar que tu equipo entienda tu mensaje, siéntate frente a tu área de trabajo o a la cámara web de tu PC y comienza a hablar. Eso es todo lo que tienes que hacer.

Parte 2 - Cómo crear videos de comunicación interna

Ahora ya sabes que los videos son un medio de comunicación efectivo para mejorar la eficacia laboral, pero ¿sabes cómo realizar tus videos fácilmente? No siempre se necesitan habilidades avanzadas para crear videos, solo necesitas una grabadora de pantalla fácil de usar, como Wondershare DemoCreator. Este es un programa todo en uno para grabar y editar videos que permite capturar el contenido de tu pantalla y tu cámara web al mismo tiempo. El editor está equipado con numerosas herramientas y efectos, como pantalla verde, transiciones, plantillas de video y mucho más para crear contenido asombroso.

Seguridad verificada. 3,591,664 personas ya lo han descargado.

Paso 1: descarga e instala Wondershare DemoCreator en tu PC o Mac y haz clic en la opción "Nueva grabación" desde la interfaz.

Paso 2: personaliza el área de grabación de pantalla, la velocidad de fotogramas, las configuraciones de micrófono y cámara web antes de comenzar.

Paso 3: haz clic en el botón rojo para comenzar tu video. Independientemente de si quieres crear un video de marketing, un video sobre ingeniería o un video de marca, esta herramienta satisfacerá todas tus necesidades.

Existen muchas maneras alternativas en las que los videos pueden ayudar a tu empresa a ahorrar dinero, en particular cuando notas que el tiempo es dinero. Ahora que ya sabes por qué los videos son tan eficaces para la comunicación interna, te harás un favor a ti mismo y a tu empresa si comienzas a usar videos para comunicar tus mensajes, grabar reuniones corporativas o incentivar a tus empleados. Estas son solo algunas de las formas en las que puedes implementar los videos en la comunicación interna de tu organización. Los videos se usan para potenciar la comunicación e incrementar el compromiso. Por eso, lo mejor es crear videos cortos e innovadores.

Ahora que los correos electrónicos están perdiendo su auge, es el momento ideal para pensar en implementar videos para la comunicación interna entre trabajadores remotos. Estos mensajes en video pueden provocar curiosidad, crear conexiones productivas, mantener a los clientes atraídos y apoyar enormemente tus índices de cambio. Si tienes la posibilidad de ver un video corto o leer un correo electrónico largo, ¿cuál elegirías? En nuestra vida privada y social, usamos los videos para aprender cosas nuevas o divertirnos, pero también son un método ideal de comunicación interna, por lo que deberías considerar adoptar una estrategia similar en tu vida empresarial.