Muchos sectores y organizaciones empresariales trabajan en proyectos y modelos a gran escala. Se requiere un esfuerzo colectivo de equipo para gestionar proyectos tan complicados y masivos dentro de una organización. Necesitarías una herramienta de colaboración para dirigir un equipo gestionando y asignando tareas. Los miembros de tu equipo pueden participar fácilmente y dar su opinión a través de una herramienta de colaboración en línea.
Para ayudarte, este artículo te dará a conocer las 10 mejores pizarras colaborativas gratuitas que pueden aumentar tu eficiencia y productividad mientras gestionas un proyecto complejo.
En este artículo
Parte 1: ¿Cuál es la necesidad de una pizarra colaborativa en línea?
Las pizarras colaborativas en línea no solo te ayudan a comunicarte con los miembros de tu equipo, sino que también contribuyen a aumentar la productividad colectiva. La pizarra en línea con colaboración en tiempo real proporciona un espacio infinito para añadir y escribir contenidos. El espacio ilimitado de las pizarras en línea te ayuda a organizar la información con eficiencia. Puedes añadir imágenes, anotaciones, cuadros de texto y notas adhesivas sin saturar la información.
Además, las pizarras en línea ofrecen una gran flexibilidad, ya que los miembros de tu equipo pueden acceder a ellas sin depender de una ubicación concreta. Una de las principales ventajas de las pizarras en línea es que facilitan la colaboración. Los participantes pueden expresar instantáneamente sus ideas escribiendo, dibujando y compartiendo los archivos. Así, puedes hacer efectivas tus habilidades de comunicación mientras gestionas las tareas con los miembros de tu equipo mediante una pizarra colaborativa gratuita.
Parte 2: Funciones que hay que buscar en una pizarra en línea
Una herramienta de pizarra en línea consta de varias funciones que pueden ayudarte a organizar y terminar tus tareas rápidamente. Puedes leer esta sección para conocer las funciones obligatorias que debe incluir una pizarra colaborativa gratuita:
1. Ofrece opciones de personalización
Una pizarra en línea debe ofrecer opciones personalizables que te animen a añadir y editar contenidos fácilmente. La pizarra en línea debe ofrecer herramientas como notas adhesivas digitales y cuadros de texto para organizar tu información. Además, debe proporcionarte la libertad de elegir la fuente, el color y el tamaño del texto según tus preferencias.
2. Soporta formas
Para explicar un tema matemático, es necesario dibujar formas como rectángulos, círculos o líneas. La pizarra que selecciones debe admitir formas, así podrás dibujar con precisión los diagramas y gráficos.
3. Admite archivos multimedia
Para ilustrar y demostrar tu proyecto de la mejor manera posible, puedes añadir las respectivas imágenes y videos. Una pizarra colaborativa en línea debe admitir archivos multimedia, así podrás presentar visualmente tus ideas y detalles del proyecto con facilidad.
4. Plantillas incorporadas
Algunas pizarras en línea eficientes ofrecen plantillas integradas que se distinguen por categorías. Como principiante, las plantillas incorporadas que ofrecen las herramientas de pizarra en línea pueden ayudarte a iniciar tu proyecto rápidamente. Además, puedes obtener una mejor noción de cómo explicar y organizar tu proyecto a través de las plantillas.
5. Múltiples páginas
La pizarra en línea que elijas debe ofrecer múltiples páginas, así no tendrás que borrar o reescribir la información. Te ayudará a añadir distintos tipos de contenido en una pizarra de forma eficiente.
6. Panel de navegación
Un panel de navegación es una herramienta imprescindible en una pizarra en línea. A través de este panel, podrás acercar, alejar, desplazarte al centro y seleccionar instantáneamente. Además, debe constar de un puntero, así podrás señalar rápidamente una parte concreta de la pizarra.
7. Herramientas de anotación
Las herramientas de anotación ayudan a resaltar el contenido importante de la pizarra. Con las herramientas de anotación, puedes subrayar, resaltar y añadir comentarios mientras trabajas en un proyecto. Esto te ayudará a centrarte en las secciones y detalles esenciales.
8. Herramientas de conferencia
Las herramientas de conferencia de la pizarra te ayudan a comunicarte con los miembros de tu equipo mediante llamadas de audio y video. También debe incluir un espacio de chat para inicializar una conversación con los participantes. Por tanto, prefiere siempre una pizarra en línea que admita funciones de conferencia.
9. Ofrece una cuadrícula
Las pizarras en línea deben ofrecer la opción de cambiar el fondo liso por una cuadrícula. Esto te ayudará a dibujar gráficos y diagramas con medidas precisas. Además, también puedes dividir la pizarra en secciones con precisión.
10. Interfaz de usuario sencilla
Una interfaz complicada de una pizarra en línea impediría a los miembros de tu equipo expresar sus ideas. La pizarra colaborativa debe tener una interfaz limpia y agradable, así cualquiera puede participar fácilmente con conocimientos técnicos básicos.
Parte 3: Las 10 mejores pizarras colaborativas en línea
¿Estás listo para aprender sobre las pizarras interactivas en línea gratis? Lee la siguiente sección para explorar las 10 mejores pizarras colaborativas en línea:
1. Moqups
Moqups es una de las famosas pizarras colaborativas en línea que ofrece múltiples funciones distintas. Puedes configurar tu pizarra añadiendo sugerencias, comentarios, texto e imágenes mediante la función de arrastrar y soltar. También puedes compartir la pantalla de esta pizarra en línea con las principales aplicaciones de conferencias, como Zoom y Skype. Además, puedes exportar fácilmente tu pizarra en formatos de archivo PNG, PDF y HTML.
2. ClickUp
ClickUp tiene una interfaz moderna que te permite crear pizarras en línea de forma inteligente. En esta plataforma, puedes añadir notas, formas y tareas en un diseño bien estructurado. Puedes colaborar con los miembros de tu equipo asignando tareas con un solo clic. Además, puedes insertar enlaces a páginas web e imágenes de alta resolución para apoyar tus ideas y objetivos sin esfuerzo. Por tanto, es una pizarra colaborativa eficiente que te permite hacer con precisión diagramas de flujo, gráficos y formas.
3. Miro
¿Has utilizado alguna vez una plantilla prediseñada para una pizarra en línea? Miro proporciona múltiples y vibrantes plantillas integradas que puedes utilizar con fines educativos, empresariales y de marketing. Esta avanzada plataforma te permite colaborar y co-crear con tu equipo de forma impecable. Miro también incluye más de 100 integraciones con aplicaciones que te permiten conectar tus herramientas de forma eficiente.
4. Lucidspark
Esta pizarra colaborativa gratuita ofrece un entorno de confianza en el que los usuarios pueden realizar fácilmente lluvias de ideas, elaborar estrategias y discutirlas. Admite el dibujo a mano alzada, así podrás esbozar, dibujar y resaltar con gran precisión. A esta pizarra en línea pueden unirse fácilmente varios participantes para colaborar en tiempo real. También puedes mencionar a los miembros de tu equipo para comunicarte al instante. Además, para una respuesta inmediata, puedes proporcionar reacciones emoji.
5. Stormboard
Stormboard es un espacio digital profesional que te permite crear pizarras de múltiples formas. Puedes inspirarte en las 250 plantillas que ofrece, lo que las hace únicas. También puedes formar una Sección Destacada para centrarte en una parte concreta o esencial de la pizarra. Además, puedes cambiar el tamaño de la plantilla y añadir varias secciones a una pizarra para trabajar de forma organizada.
6. NoteBookCast
Se puede acceder rápidamente a esta pizarra en línea con colaboración en tiempo real desde cualquier navegador web. Ofrece una sincronización instantánea mediante la cual varios usuarios pueden editar la pizarra en tiempo real. Además, si una persona concreta está haciendo un boceto en una pizarra, todos los demás usuarios podrán verlo al instante. Tiene soporte de audio integrado, con lo que puedes añadir notas de audio en una pizarra y realizar llamadas de audio con eficiencia.
7. Explain Everything
Explain Everything es una plataforma única en la que puedes grabar videos instructivos o tutoriales utilizando una pizarra. Mientras grabas tu voz, puedes dibujar, hacer bocetos y escribir en la pizarra en línea con eficiencia. Para compartir tu pizarra creada personalmente, puedes compartirla en forma de enlace web de video en múltiples plataformas y LMS. Además, contiene todas las opciones de edición, anotación y personalización para discutir una tarea en la pizarra.
8. Whiteboard.fi
Whiteboard.fi es una completa herramienta de pizarra en línea que puede utilizarse para diferentes ámbitos profesionales. Puedes iniciar una sesión de pizarra en esta plataforma digital e invitar a las personas utilizando un código o un enlace URL. Para involucrar a tus participantes, puedes organizar actividades en pantalla y hojas de trabajo con eficiencia. Mediante esta pizarra colaborativa, también puedes supervisar y evaluar rápidamente las actividades de los participantes.
9. Ziteboard
Esta pizarra en línea con colaboración en tiempo real proporciona un encantador espacio virtual para realizar sesiones de formación, presentaciones o tutoriales. Funciona como una pizarra avanzada, ya que puedes cargar imágenes al instante desde un navegador web o un dispositivo. Al importar un archivo PDF en esta herramienta, te permite elegir los intervalos de páginas, preferentemente. Una vez que hayas terminado de trabajar, puedes exportar tu pizarra como una imagen de alta calidad.
10. Sketchboard
¿Quieres dibujar en una pizarra con gran precisión? Utilizando esta pizarra en línea, puedes mostrar tus ideas visualmente para una mejor demostración. Ofrece más de 400 formas de boceto junto con conexiones automatizadas. Además, esta herramienta proporciona una integración fluida con aplicaciones como Google Drive, Microsoft Teams y Webex para una mayor flexibilidad y compatibilidad.
Parte 4: La mejor pizarra para cuando grabas o compartes tu pantalla
Si sueles tener problemas con internet y quieres una herramienta de pizarra offline, DemoCreator es la opción más adecuada. Ofrece un modo Grabador todo en uno mediante el cual puedes grabar fácilmente tus presentaciones, reuniones de video y clases a distancia. En este modo, puedes seleccionar el área de captura de tu proyecto y un esquema de grabación.
Una herramienta esencial para hacer demos que ayuda a estudiantes, educadores, freelancers y jugadores a llevar el intercambio de ideas al siguiente nivel.
Además, también proporciona una pizarra que puedes utilizar durante la compartición de pantalla o la grabación. Después de grabar la pantalla, puedes abrir el video en su editor incorporado. Desde ahí, puedes recortar, cortar o cambiar el tamaño del video grabado fácilmente. Además, puedes exportar el video de esta herramienta a varios formatos de archivo. Así, DemoCreator funciona no solo como herramienta de pizarra, sino que también puede grabar en pantalla presentaciones y tutoriales.
Conclusión
Este artículo ha destacado las 10 mejores pizarras en línea con colaboración en tiempo real. Puedes acceder a estas pizarras en línea desde cualquier navegador web y empezar a discutir tus tareas. Sin embargo, si buscas una herramienta de pizarra que admita la grabación de pantalla, puedes explorar el creador de presentaciones de video Wondershare DemoCreator.
Descarga Segura y GratuitaEsta herramienta proporciona una eficiente pizarra a través de la cual puedes demostrar tus ideas mientras grabas una presentación empresarial o una sesión de formación. Por tanto, es una herramienta completa que puede maximizar la eficiencia y la velocidad de trabajo.
