La formación es una parte integral y necesaria en el proceso de desarrollo de los empleados. La capacitación extralaboral es un método popular de aprendizaje que las organizaciones utilizan para capacitar a sus empleados fuera del lugar de trabajo.
Este artículo explica el significado de la capacitación fuera del trabajo, su importancia y los distintos métodos utilizados. Además, se compara la capacitación fuera y dentro de los centros de trabajo y se explora cuál es el mejor método formativo para el desarrollo de los trabajadores.
En este artículo
Parte 1. ¿En qué consiste la capacitación fuera del trabajo?
La formación extra laboral se refiere a la capacitación que se imparte fuera del entorno laboral habitual del trabajador.
Este entrenamiento permite a los empleados aprender nuevas habilidades, conocimientos y comportamientos necesarios para su trabajo. Este tipo de formación reduce las distracciones y favorece una nueva forma de desarrollo del trabajo.
Al exponerse a diferentes herramientas y técnicas de formación, se ponen a prueba sus capacidades de resolución de problemas y de toma de decisiones. El objetivo de esta formación es el trabajo cooperativo y las herramientas de trabajo pertinentes.
La formación extra laboral es esencial para los empleados ya que les expone a diferentes experiencias, estilos de aprendizaje y entornos.
Parte 2. Los mejores 9 métodos para la capacitación extra laboral
Los métodos utilizados para la formación externa al trabajo son diversos y eficaces. Te presentamos nueve métodos de formación extra laboral utilizados por las empresas:
1. Ponencias.
Las ponencias son un ejemplo eficaz de formación externa al trabajo que proporciona a los empleados nuevos conceptos, teorías e ideas.
Mediante este método, un formador presenta información a un gran grupo de empleados dentro de un aula o en una reunión. Las ponencias pueden ser impartidas por los mejores profesionales de las universidades.
En la formación teórica, el formador comparte información mediante diapositivas, folletos o utilizando pantallas, mientras que los alumnos escuchan y toman notas.
Beneficios de las conferencias:
- Rentable.
- Eficaz para transmitir información a grandes grupos.
- Facilita un entorno de aprendizaje estructurado.
2. Conferencias.
Las conferencias son eventos a los que asisten los empleados para aprender y relacionarse con otros profesionales de su sector. Además, le permite a los empleados adquirir nuevas habilidades y conocimientos en su campo.
También ofrecen oportunidades para establecer contactos con otros profesionales. Estos eventos abarcan seminarios, talleres, convenciones y otras reuniones que sirven para que los empleados conozcan las novedades y tendencias de su campo.
Ventajas de las conferencias:
- Oportunidad de aprender de los expertos en la industria
- Posibilidad de establecer contactos con otros profesionales
- Exposición a nuevas tecnologías y tendencias
3. Entrenamiento de vestíbulo.
El entrenamiento de vestíbulo es un método de capacitación extra laboral en el que los empleados reciben formación en un entorno de trabajo simulado que imita su centro laboral.
Este método proporciona a los empleados la posibilidad de formarse de forma práctica sin interrumpir el flujo de trabajo. En ocasiones, los empleados trabajarán con maquinaria y herramientas a fin de comprender su trabajo.
Ventajas del entrenamiento en vestíbulos:
- Facilita el aprendizaje práctico en un entorno seguro y controlado
- Reduce al mínimo la interrupción del flujo de trabajo
- Ofrece oportunidades para practicar habilidades y conocimientos
4. Contenido audiovisual.
El contenido audiovisual es un ejemplo popular de formación extra laboral que proporciona a los empleados experiencias de aprendizaje visuales y auditivas.
Este método transmite el contenido del curso con eficacia y resulta muy útil para los empleados que desean aprender mediante estímulos visuales y auditivos.
Ventajas de los contenidos audiovisuales:
- Contenido formativo atractivo e interactivo.
- Permite a los empleados aprender a su propio ritmo.
- Puede utilizarse para transmitir contenido formativo a un gran grupo de empleados.
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5. Caso de estudio.
Un caso de estudio analiza de forma exhaustiva una situación o problema determinado, por lo general en un escenario del mundo real. Permite a los empleados aprender sobre problemas complejos y planificar a partir del estudio de los datos relevantes.
El objetivo principal de un estudio de caso es proporcionar un examen detallado del problema, sus causas y sus posibles soluciones.
Ventajas de los casos de estudio
- Mejora la capacidad para analizar y resolver problemas.
- Mejora la toma de decisiones.
- Estimula la creatividad.
- Ofrece oportunidades de trabajo en equipo y colaboración.
6. Juego de roles.
El juego de roles es un conocido método de formación extralaboral que consiste en simular situaciones de la vida real en las que los empleados pueden practicar sus habilidades y mejorar su rendimiento.
Resulta especialmente útil para desarrollar habilidades de comunicación, trabajo en equipo, liderazgo y negociación. Con este método, se asignan papeles específicos a los empleados y se representan escenarios en los que deben interactuar entre ellos para lograr un objetivo común.
Ventajas de los juegos de rol
- Proporciona un entorno seguro para practicar nuevas habilidades.
- Favorece la participación activa y el compromiso.
- Mejora las habilidades interpersonales.
- Promueve el trabajo en equipo y la colaboración.
7. Modelado por computadora.
El modelado por computadora es un método de formación que utiliza programas informáticos para simular situaciones y problemas del mundo real.
Es especialmente útil para impartir conocimientos técnicos como programación, ingeniería y diseño. Este método permite a los empleados trabajar utilizando modelos virtuales y poniendo a prueba sus habilidades en un entorno sin riesgos.
Ventajas del modelado por computadora
- Permite a los empleados aprender a su propio ritmo.
- Proporciona respuestas inmediatas.
- Favorece la experimentación y la innovación.
- Reduce la necesidad de equipos y materiales costosos, lo cual ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero.
8. Juegos de empresa.
Los juegos de empresa son ejercicios de simulación que reproducen la dinámica del mundo empresarial. Están diseñados para proporcionar a los empleados una experiencia de aprendizaje inmersiva en la que puedan aplicar sus habilidades y conocimientos para resolver problemas complejos.
Los juegos de empresa pueden jugarse individualmente o en equipo, y abarcan diversos temas como las finanzas, el marketing y las operaciones.
Ventajas de los juegos de empresa
- Facilitan una experiencia de aprendizaje realista y atractiva.
- Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración.
- Estimula la creatividad y la innovación.
9. Educación gerencial.
La educación gerencial es un programa de formación oficial para proporcionar a los empleados las habilidades y conocimientos necesarios para convertirse en gerentes competentes.
Abarca varios temas: liderazgo, comunicación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Se puede impartir a través de diversos métodos, como clases presenciales, cursos en línea y coaching ejecutivo.
Ventajas de la educación gerencial
- Transmite los conocimientos y habilidades necesarios para que los empleados se conviertan en directivos eficaces.
- Fomenta el pensamiento crítico y la capacidad para resolver problemas.
- Favorece la innovación y la creatividad.
Parte 3. Formación extra laboral vs. Formación dentro del trabajo
Si bien los ejemplos de formación externa presentan muchas ventajas, es importante reconocer que no siempre es la mejor opción.
Por otra parte, existen algunas posibles desventajas derivadas de la formación extra laboral que las empresas deben considerar antes de implantar un programa de este tipo:
- La formación extra laboral puede resultar costosa en comparación con los métodos de capacitación en el puesto de trabajo. Implica el pago de materiales didácticos, instructores, viáticos y demás gastos asociados.
- La formación extralaboral hace que el trabajador se ausente de su trabajo. Puede provocar una pérdida de productividad y aumentar la carga de trabajo de otros empleados.
- Es posible que la formación extra laboral no siempre se adapte a las necesidades de la empresa.
- En general, estos programas están destinados a un público amplio. Es posible que no aborden los retos o necesidades específicos de la empresa. Esto puede provocar que los empleados adquieran habilidades o conocimientos irrelevantes para su trabajo, lo que conduce a una falta de compromiso y frustración.
Por otro lado, la formación en el puesto de trabajo, permite a los empleados aprender y desarrollar habilidades mientras realizan sus tareas laborales.
En consecuencia, este tipo de formación suele ser más rentable. La empresa puede adaptarla a sus necesidades específicas.
Además, la capacitación en el puesto de trabajo permite a los empleados aplicar inmediatamente las habilidades y conocimientos que aprenden, dando como resultado una mano de obra más comprometida, activa y motivada.
Sin embargo, es importante reconocer que la formación en el puesto de trabajo no siempre es la mejor opción para desempeñar determinadas funciones. Por ejemplo, las competencias técnicas complejas pueden requerir una formación especializada que no se puede impartir eficazmente en el puesto de trabajo.
Adicionalmente, los empleados de nuevo ingreso pueden requerir formación extra laboral para desarrollar habilidades y conocimientos básicos antes de estar preparados para desempeñar sus funciones.
En resumen
La formación extra laboral es una herramienta importante para las empresas que buscan desarrollar las capacidades y los conocimientos de sus empleados. Ofrece una variedad de métodos formativos que pueden adaptarse a las necesidades específicas de la empresa y sus empleados.
No importa qué tipo de empresa dirijas, es indispensable incorporar esto a tu negocio. Puede conducir a un crecimiento exponencial y, en consecuencia, al crecimiento de la empresa.
Dicho esto, aunque la formación fuera del trabajo tiene muchas ventajas, es importante reconocer que no siempre es la mejor opción. Las empresas deben considerar las necesidades específicas de sus empleados y de la organización antes de implantar un programa de formación.
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